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Desplegables

viernes, 27 de enero de 2012

Sincronizar carpetas de diferentes dispositivos utilizando SyncToy de Windows

Tenemos esta aplicación gratuita de Windows, SyncToy que nos permite sincronizar diferentes carpetas de diferentes dispositivos, por ejemplo entre el portátil y un ordenador fijo, es muy útil ya que de manera rápida es capaz de sincronizar en ambas direcciones dejando la misma información en las dos ubicaciones, conservando el archivo más nuevo y añadiendo aquellos que falten en uno y otro dispositivo, también existen otras maneras más potentes de hacerlo utilizando Internet (por ejemplo con DropBox), pero la ventaja de este método es que es interno a nuestra WIFI, yo lo utilizo, y estoy contento con el resultado, indistintamente del ordenador que utilice el fijo o el portátil siempre tengo actualizados ambos con la misma información para aquellas carpetas que considero fundamentales como fotos, mis documentos y música entre otras, lo único que tienes que hacer es ejecutar la aplicación para todos los pares de carpetas que tengas definidos, la primera vez que lo ejecutes tardará más pero las sucesivas será muchísimo más rápido.

Si quieres la aplicación la puedes instalar en los dos ordenadores tendrás que crear la asociación de carpetas en cada PC, y independientemente del ordenador que utilices lo podrás ejecutar siempre y cuando el otro esté en red y conectado, en el caso de que tengas instalado el programa en ambos ordenadores es especialmente importante que le indiques que ignore los ficheros ocultos y/o de sistema, ya que este programa crea un fichero oculto en cada ubicación con información básica para su gestión si no marcamos esta opción también intentará copiar estos ficheros de control pudiendo originar un “descontrol” en la aplicación pudiendo hacer que ignore posibles cambios reales que se pudieran haber hecho.

Yo personalmente os recomiendo la opción “Syncronize” ya que en este caso copia de un lado a otro indistintamente para mantener ambas ubicaciones actualizadas con la información más reciente, el fichero antiguo sobreescrito lo encontraréis en la papelera, también hay dos opciones más que sirven para volcar el contenido de un dispositivo al otro independientemente si el contenido es más nuevo o no prevalece el equipo y la copia en estos casos en unidireccional mientras con el “Syncronize” es bidireccional.

A continuación podéis ver como añado un emparejamiento de carpetas, y como configuramos algunos detalles más que os he comentado anteriormente: Como por ejemplo indicarle que ignore ficheros ocultos o alguna extensión en concreto, y también podéis comprobar cuánto tarda en sincronizar las carpetas.



Resumiendo:
  1. Instala la aplicación de este link: http://www.microsoft.com/download.
  2. Crea los emparejamientos de carpetas con las omisiones que consideres oportunas.
  3. Ejecuta la aplicación (“RUN”), también puedes hacer una pre-visualización, es decir una simulación de lo que haría.
En el ejemplo que os he puesto aparecen dos ordenadores conectados a la red WIFI de casa pero en caso de una memoria USB o cualquier dispositivo portátil también funcionaría siempre y cuando que la unidad asignada sea la misma que al hacer el emparejamiento (C:\TEMP y E:\MIS DATOS).

Observación: ** COMPATIBLE CON WINDOWS 10 ** (Comprobado octubre-2015) 

Espero que os sirva de utilidad.
Salu2,
Milano

4 comentarios:

  1. Muchas gracias Milano, era exactamente lo que buscaba. Ya lo he puesto en práctica y realmente funciona.
    Solo una preguntilla... ¿Me podría servir también para poder sincronizar el "Outlook" en dos ordenadores distintos? (uno con el 2010 y Windows 8 y el otro con el 2007 y el Windows 7)
    Gracias

    Un saludo de Salva

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  2. Hola Salva, lo siento pero me temo que no sirve para la sincronización de Outlook. Que vaya bien y hasta pronto.

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  3. gracias Viejo, andaba buscando algo asi.

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  4. Muy bueno gracias amigo

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